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數據生命周期管理（DLM）是對商業數據從創建到刪除的管理過程。隨著工作變得越來越以數據為導向，組織必須制定政策和程序來生成、存儲并最終消除他們的數據。DLM不是一個特定的產品，而是一種管理專有數據的方法。這個過程包括管理應用程序、系統、數據庫和存儲介質。

一些軟件作為數據存儲庫，幫助管理數據生命周期，如用于設計和制造新產品的產品數據管理（PDM）軟件和用于保留海量數據集和管理數據管道的大數據集成平臺。

數據生命周期管理有多個階段和類型。這些步驟是遞增的，范圍從收集到數據到期。

數據收集。收集數據是為了最終的存儲和訪問。

數據存儲。采集的數據被編碼到企業的數據庫中。其中一些可能進入 "冷存儲"，意味著它現在可能沒有用，但在將來會有用。

數據準備。DLM的下一步是準備和清理數據，使其具有正確的格式以便使用和解釋。

數據使用：數據從準備階段推進到項目和分析的使用。

數據維護。這個階段的目標是確保相關的數據可以被正確的團隊使用。數據維護在管理CRM數據庫時經常發生。

數據清理。不再相關的數據被清除、銷毀或歸檔。